หากเป็นบุคคลธรรมดา หรือ นิติบุคคลที่จัดงานครั้งแรก จำนวนเงินค่าสมัครจะถูกเก็บไว้ที่ทาง Asia award ก่อน และจะทำการโอนให้ผู้จัดงานก่อนวันจัดงาน 5-7วัน